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INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 D.Lgs 30 Giugno 2003 n. 196 (di seguito anche il “Codice”)   Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 196/2003 (Codice in materia di trattamento dei dati personali) la Concessionaria   M ._J_._C a_r_S_._r_.l_. in persona del legale rappresentante pro tempore, (d’ora innanzi anche   la “Società”), con la presente Le fornisce l’informativa e richiede il consenso al trattamento dei Suoi “Dati Personali”, come definiti dall’art. 4, comma 1 lettera b) del D.Lgs 196/2003.

1.  Fonti di raccolta dei Dati Personali e finalità di trattamento

  • I Dati Personali potranno essere raccolti dalla Società nel corso del rapporto con Lei instaurato per la sottoscrizione del contratto di compravendita di veicolo e/o dell’ordine di

Le finalità per le quali i Suoi Dati Personali saranno trattati sono le seguenti:

  1. finalità di gestione operativa, strettamente funzionale alla conclusione ed esecuzione del contratto di vendita e/o dell’ordine di lavoro, nonché finalità a questa strettamente connesse, collegate, derivate e strumentali, ivi compresa quella di monitoraggio del grado di soddisfazione della clientela sui prodotti e/o servizi offerti, mediante i programmi denominati Voice of the Customer (per autoveicoli) e Voice (per motoveicoli), effettuato con ricontatto telefonico o tramite invio di questionario via e-mail, e quella assicurativa e di recupero del credito;
  1. previo Suo consenso, per finalità di marketing, promozione, ivi incluse ricerche di mercato, realizzate direttamente dalla Società, o eventualmente attraverso l’opera di società specializzate, utilizzando sia Modalità Automatizzate di Contatto di cui all’art. 130 del Codice Privacy (posta elettronica, sms, telefax, chiamate telefoniche senza operatore ecc), sia Modalità Tradizionali di Contatto (posta cartacea o chiamate telefoniche con operatore), ivi compreso l’invio di comunicazioni relative ad eventi ed iniziative promossi dalla Società;
  1. previo Suo consenso, per finalità di profilazione, ovvero   di rilevazione del gradimento del cliente sui prodotti e/o servizi offerti, in relazione all’analisi delle abitudini o delle scelte di acquisto dei clienti, realizzate dalla Società anche attraverso l’attività di soggetti dalla stessa
  • Sempre previo Suo consenso, i Dati Personali potranno essere comunicati alle società del Gruppo BMW, meglio specificate al paragrafo 4.2 “Comunicazione dei Dati Personali alle società del Gruppo BMW per finalità promozionali

– Informativa ex art. 13 del D. Lgs. 196/2003 di BMW Italia S.p.a.”, affinché le stesse, in qualità di titolari del trattamento, possano trattarli in via autonoma per le medesime finalità di marketing e promozione già specificate al precedente paragrafo 1.1, lettera b).

2.  Modalità di trattamento dei dati

I Dati Personali verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico e con strumenti comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3.  Conferimento dei dati

Ferma restando l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per le finalità di cui al precedente paragrafo 1. 1 lettera a) e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità della Società di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi mentre è facoltativo relativamente alle finalità di cui al paragrafo

  • lettere b) e c) e al paragrafo 1.2 per cui non sussistono conseguenze in caso di Suo rifiuto al conferimento, se non l’impossibilità di fornirLe il servizio ivi In particolare, con riferimento alla comunicazione dei dati alle società del Gruppo BMW come specificato al punto 1.2, il mancato conferimento del consenso non comporterà alcuna   conseguenza se non l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti.

 

4.  Comunicazione dei Dati Personali

  • Comunicazione dei Dati Personali per le finalità di cui al paragrafo 1

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i Dati Personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui al paragrafo 1. lettera a), ai seguenti soggetti:

  • Società del Gruppo BMW, ivi inclusa BMW Italia S.p.a., BMW Bank GmbH– Succursale Italiana e Alphabet Italia Fleet Management S.p.A. (la cui lista è a disposizione a richiesta);
  • Società di factoring
  • Istituti di credito
  • Società di recupero crediti
  • Società di assicurazione del credito
  • Società di informazioni commerciali/solvibilità dei clienti
  • Professionisti e consulenti
  • Aziende operanti nel settore del trasporto

Dei Suoi Dati Personali potranno venire a conoscenza, inoltre, i soggetti nominati “Responsabili Esterni” (ivi incluse le eventuali società di promozione commerciale di cui si avvalga il Titolare per le finalità di cui al paragrafo 1.1, lettera b)                                                                                                    , ovvero “Responsabili Interni” e “Incaricati”, quali il personale appartenent e agli uffici amministrativi e commerciali.

4.2  Comunicazione dei Dati Personali per le finalità promozionali di cui al paragrafo 1.2. alle società del Gruppo BMW – Informativa ex art. 13 del D. Lgs. 196/2003 di BMW Italia S.p.a.

Come specificato al     paragrafo 1.2, i Suoi dati potranno essere comunicati per finalità promozionali, previo Suo consenso, alle seguenti società del Gruppo BMW:

  • BMW Italia p.a.
  • BMW Bank GmbH   – Succursale Italiana
  • Alphabet Italia Fleet Management S.p.A .

Nonché a concessionari di veicoli della rete vendita del Gruppo BMW. Posto che con il Suo consenso i Dati Personali saranno comunicati a BMW Italia S.p.a., di seguito vengono fornite le preliminari informazioni di cui all’art. 13 del Codice, relative al trattamento dei dati effettuato da quest’ultima. BMW Italia S.p.a. tratterà i Dati Personali, rilasciando a tal fine la presente informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice, in qualità di Titolare autonomo del trattamento con sede in Via Dell’Unione Europea, 1– 20097 San Donato Milanese (MI), Telefono +39 02 51610111, Telefax +39 02 51610222, E-mail: bmw@bmw.it , per le finalità di cui al paragrafo 1.2 ovvero finalità di marketing e promozione, ivi incluse ricerche di mercato, utilizzando sia Modalità Automatizzate di Contatto, sia Modalità Tradizionali di Contatto, già specificate nel paragrafo 1.1, lettera b). A tal fine potranno essere utilizzati anche sistemi automatizzati di chiamata, mediante l’impiego degli indirizzi (di posta ed e-mail) nonché i numeri telefonici (fisso o mobile) forniti al momento dell’instaurazione del rapporto con la Società. La comunicazione dei Dati Personali a BMW Italia S.p.a. ed il conseguente conferimento degli stessi a quest’ultima è facoltativo, e non sussistono quindi conseguenze in caso di rifiuto al conferimento, se non l’impossibilità di informare l’interessato su attività promozionali realizzate da BMW Italia S.p.a. Nell’ambito del trattamento svolto da BMW Italia S.p.a. i Dati Personali potranno essere comunicati, ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, ai soggetti terzi incaricati di svolgere, per conto di BMW Italia S.p.a., attività connesse o strumentali all’erogazione dei servizi offerti (a tal fine n ominati Responsabili Esterni), nonché ai soggetti che possono venire a conoscenza dei Dati Personali in qualità di Responsabili ed Incaricati del trattamento. L’elenco aggiornato dei soggetti cui possono essere comunicati i Dati Personali, è disponibile su richiesta dell’interessato presso la sede di BMW Italia S.p.a.. Il responsabile del trattamento è il Direttore Sales Channel Development di BMW Italia S.p.a., reperibile ai recapiti sopra indicati, cui potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 del Codice di cui al successivo paragrafo 7. Ulteriori informazioni relative alla privacy policy di BMW Italia S.p.a., e agli ulteriori trattamenti da questa posti in essere, sono disponibili al seguente link: www.bmw.it. I Dati Personali non saranno soggetti a diffusione salvi i casi previsti dalla legge.

5.  Durata del trattamento

I Dati Personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità indicate al paragrafo 1 .

6.  Titolare e responsabile del trattamento

La informiamo che il Titolare del trattamento è Donatella Manganiello in persona del legale rappresentante pro tempore – con Sede Legale in NOLA, VIA CIRUMVALLAZIONE 132   Tel 081 5126341, Fax 081 8214750, sito internet: www.mjcar.it Responsabile del trattamento è Donatella Manganiello, reperibile ai recapiti Della Società sopra indicati, cui potrà rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’ art. 7 del D. Lgs 196/03, di seguito riportato. L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili ai quali vengono comunicati i Dati Personali, è disponibile presso la sede legale della Società sopra indicata.

7 . Diritti dell’interessato : Art. 7 –   Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  • L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma   intelligibile.
    • L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
      1. dell’origine dei dati personali;
      2. delle finalità e modalità del trattamento;
      3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
      4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  1. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
    • L’interessato ha diritto di ottenere:
      1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

 

      1. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      2. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  1. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fin i di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

  Presa visione dell’informativa sopra riportata, ai sensi e per gli effetti dell’art. 23 del D. Lgs. 196/2003 in relazione al trattamento dei miei Dati Personali, io sottoscritto,   per:

  1. le finalità indicate   al paragrafo 1 .1, lettera b) dell’informativa:  finalità di marketing, promozione, ivi incluse ricerche di mercato, realizzate direttamente dalla Società, o eventualmente attraverso l’opera di società specializzate, utilizzando Modalità Tradizionali di Contatto (posta cartacea o chiamate telefoniche con operatore), ivi compreso l’invio di comunicazioni relative ad eventi ed iniziative promossi dalla Società
[X]   Do il consenso                                                                                            [ ] nego il consenso

  1. le finalità indicate    al paragrafo 1 .1, lettera b) dell’informativa:   finalità di marketing, promozione, ivi incluse ricerche di mercato, realizzate direttamente dalla Società o eventualmente attraverso l’opera di società specializzate, utilizzando le Modalità Automatizzate di Contatto di cui all’art. 130 del Codice Privacy (posta elettronica, sms, tel e fax, chiamate telefoniche senza operatore ecc)
[X]   Do il consenso                                                                                            [ ] nego il consenso

  1. la comunicazione dei dati ai soggetti di cui al paragrafo 4.2: per la finalità di cui al paragrafo 1.2, finalità di marketing e promozione, ivi incluse le   ricerche di mercato.
[X]   Do il consenso                                                                                            [ ] nego il consenso

  1. le finalità di cui al paragrafo 1     .1, lettera c):   finalità di profilazione, ovvero  di rilevazione del gradimento del cliente sui prodotti e/o servizi offerti, in relazione all’analisi                delle abitudini o delle scelte di acquisto dei clienti.
[X]   Do il consenso                                                                                            [ ] nego il consenso       NOLA   

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